Πολιτική Απορρήτου Υποψηφίων Εργαζομένων

1.   ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η MARIS POLYMERS Μ.Α.Ε. δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο και την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων των υποψήφιων εργαζομένων της.

Η παρούσα Πολιτική παρέχει πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν εσάς, σχετικά με αίτησή σας για πρόσληψη στην Εταιρεία μας σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και το θεσμικό πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων στην Ελλάδα (συμπεριλαμβανομένου του Ν. 4624/2019 και των σχετικών αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)).

Ισχύει για όλους τους υποψήφιους εργαζόμενους και εκπαιδευόμενους (εφεξής από κοινού οι υποψήφιοι).  

Σκοπός της παρούσας πολιτικής είναι η ενημέρωση των ως άνω προσώπων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την Εταιρεία και τα δικαιώματά τους.

2.    ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
H Εταιρεία είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

3.    ΑΡΧΕΣ ΠΟΥ ΔΙΕΠΟΥΝ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πολύ σημαντική για την Εταιρεία. Στο πλαίσιο αυτό διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα:

(α) υφίστανται θεμιτή και σύννομη επεξεργασία με διαφανή τρόπο.

(β) συλλέγονται για  καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς αυτούς.

(γ) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.

(δ) είναι ακριβή και, όπου απαιτείται, επικαιροποιημένα.

(ε) διατηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των προσωπικών.

(στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που να εγγυάται την κατάλληλη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, καθώς και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημία, με τη λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.

4.    ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ KATA TH ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ;

H Εταιρεία κατά τη διαδικασία πρόσληψης, είτε μέσω αγγελίας είτε σε συνεργασία με πάροχο υπηρεσιών αναζήτησης εργασίας ή διαδικτυακή πλατφόρμα, συλλέγει αποκλειστικά προσωπικά δεδομένα από τον υποψήφιο εργαζόμενο, τα οποία αυτός/ αυτή  μας γνωστοποιεί, όπως τα προσωπικά του στοιχεία, τα στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή του κατάσταση, την εκπαίδευση και την εργασιακή του εμπειρία. Πιο συγκεκριμένα η Εταιρεία συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποψηφίων:

Ταυτοποίηση του υποψηφίου (όνομα, επώνυμο, όνομα και επώνυμο γονέων, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φύλο, εθνικότητα, δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο ή άδεια διαμονής, αριθμός εγγράφου και αρχή έκδοσης, άδεια εργασίας).

2. Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).

3. Πληροφορίες βιογραφικού σχετικά με την κατάρτιση και την επαγγελματική εμπειρία του υποψηφίου (π.χ. προηγούμενη εργασιακή εμπειρία, έτη υπηρεσίας, ακαδημαϊκοί τίτλοι σπουδών, πιστοποιήσεις, σεμινάρια, γνώση ξένων γλωσσών, γνώση προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών, άδεια οδήγησης).

4. Πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου (έγγαμος/άγαμος, αριθμός τέκνων).

5. Δεδομένα ειδικών κατηγοριών/υγείας, όπως ιατρικά πιστοποιητικά ή γνωματεύσεις για ικανότητα προς εργασία.

Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι κατά την υποβολή αίτησης μέσω της πύλης υποψηφίων της Saint-Gobain, εφαρμόζεται η πιο συγκεκριμένη Πολιτική του Ομίλου SG που είναι διαθέσιμη εδώ.

5.   ΣΕ ΠΟΙΑ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΒΑΣΙΖΕΤΑΙ Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΠΟΙΟ ΣΚΟΠΟ ΓΙΝΕΤΑΙ;
Η Εταιρεία επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα των υποψηφίων εργαζομένων της πριν την πρόσληψη, για τους ακόλουθους σκοπούς:

(α)  Εκτέλεση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από τη σύμβαση απασχόλησης και δη:

- διαλογή υποψηφίων και σχετικές επικοινωνίες,

-λήψη απόφασης για την πρόσληψη,

-λήψη μέτρων κατ΄αίτηση του υποκειμένου,

- διαχείριση, προγραμματισμός και οργάνωση της εργασίας,

- γενική διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού.

Νομική βάση επεξεργασίας για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών αποτελεί η λήψη μέτρων πριν την εκτέλεση σύμβασης (Άρθρα 6(1)(β) GDPR & 27(1), (3) N.4624/2019).

(β) Εκπλήρωση των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία ή τρίτος, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύουν το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα του υποψηφίου, όπως:

- θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη νομικών αξιώσεων,

- εύρυθμη λειτουργία της Εταιρείας,

-δημιουργία αναφορών και τήρηση στατιστικών στοιχείων

- κεντρική διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης από τον όμιλο SAINT GOBAIN.

Νομική βάση επεξεργασίας για τους σκοπούς αυτούς είναι το έννομο συμφέρον της Εταιρείας (Άρθρο 6(1)(στ) GDPR).

(γ) Για τις ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων και, ιδίως, τα δεδομένα υγείας, η Εταιρεία επεξεργάζεται αυτά εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων της Εταιρείας ή των εργαζομένων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας, συνήθως σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης

Νομική βάση επεξεργασίας είναι η εκτέλεση υποχρεώσεων και η άσκηση δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης, η εκτίμηση ικανότητας προς εργασία και η προστασία της δημόσιας υγείας (Άρθρα 9(2)(β), 9(2)(η) Άρθρο 27 N.4624/2019)

6.    ΠΟΙΟΣ ΛΑΜΒΑΝΕΙ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Προκειμένου η Εταιρεία να εκπληρώσει τους προαναφερθέντες σκοπούς, αποκαλύπτει τα Προσωπικά Δεδομένα υποψηφίων μόνο στους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού της Εταιρείας  και μόνο στο μέτρο που αυτό είναι αναγκαίο για την εκτέλεση των υποχρεώσεών της. Όσον αφορά άλλους εργαζομένους η πρόσβαση διαβαθμίζεται ανάλογα με τη θέση και τα καθήκοντά τους και περιορίζεται στα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της συγκεκριμένης επεξεργασίας που έχουν αναλάβει.
 Τα δεδομένα σας ενδεχομένως να κοινοποιηθούν σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών, όπως ενδεικτικά πάροχο υπηρεσιών αναζήτησης εργασίας, παρόχους υπηρεσιών ΙΤ.

Επίσης, αν αυτό είναι αναγκαίο, τα δεδομένα σας μπορεί να διαβιβαστούν και στα αρχεία του τμήματος προσωπικού συνδεδεμένης Εταιρείας του ομίλου SAINT GOBAIN εντός της ΕΕ για κεντρική διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης.

7.    ΧΡOΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για έξι (6) μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας κάλυψης της θέσης εργασίας. Αν σταλεί βιογραφικό χωρίς να υπάρχει κάποια συγκεκριμένη θέση εργασίας, αυτό τηρείται για έξι (6)  μήνες από τη λήψη του από την Εταιρεία για σκοπούς μελλοντικής πρόσληψης.

Σε περίπτωση έγερσης αξίωσης, τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα τηρούνται έως την αμετάκλητη επίλυση αυτής.

8.    ΔΙΚΑΙΩΜΑΤA ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που προβλέπει ο GDPR και η εθνική νομοθεσία, οι υποψήφιοι έχουν δικαίωμα να ζητήσουν από την Εταιρεία πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα που τους αφορούν, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας αυτών, καθώς και να ασκήσουν το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων που τους αφορούν και το δικαίωμα στη φορητότητα των εν λόγω Προσωπικών Δεδομένων.

Εάν η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων που τον αφορούν βασίζεται στη συγκατάθεσή του υποψηφίου, μπορεί να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του οποτεδήποτε με ισχύ για το μέλλον. Στην περίπτωση αυτή, τα Προσωπικά Δεδομένα του υποψηφίου δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία για το συγκεκριμένο σκοπό μετά την ανάκληση της συγκατάθεσής του.

Ο υποψήφιος μπορεί επίσης, να υποβάλλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, (περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της, www.dpa.gr).

Για οποιαδήποτε ερώτηση ή απορία σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων από την Εταιρεία ή/και για την άσκηση των δικαιωμάτων του, ο υποψήφιος μπορεί να επικοινωνήσει με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στη διεύθυνση privacycontact.Greece@saint-gobain.com.
 

9. ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Η Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας των Προσωπικών Δεδομένων λαμβάνοντας υπόψη τυχόν κινδύνους, σε συμμόρφωση με το GDPR και την εθνική νομοθεσία.

Η πολιτική αναθεωρείται και αναθεωρείται περιοδικά, όπου απαιτείται, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, τις εγκυκλίους και τις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.